e-Invoice 几时轮到你?30 秒测出答案 | WINS Management
WINS Management e-Invoice 讲人话
马来西亚 e-Invoice

政府的 e-Invoice,
几时轮到你?

会计讲不清,WhatsApp group 传到乱。选一下你的营业额,我直接告诉你答案 —— 你几时要开、现在该做什么、怎么最省钱。

第一题
你 2022 年的营业额大概多少?

为什么问 2022?因为 LHDN 就是用 2022 年那一年来定你的期限。之后赚多赚少,都不改。

第二题
你做哪一行?

有几个行业不准「整月合并开一张」,一定要逐笔开。看看有没有你。

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e-Invoice 到底是什么?

以前你开单,自己开、自己存,没人管。
现在多一步:每张单要先传去 LHDN 盖个电子章,盖了才算数。

🧾
你开一张单
卖货 / 收钱
→
🏛️
传去 LHDN 验
一般 2 秒内
→
✅
盖章、发回给你
附一个 QR

就这样。这不是新税,你不用多交一分钱。 政府只是要你每开一张单,那边同步存一份 —— 以后你报税,数据它早就有了。

所以真正会影响你日常的,只有三件事:你几时开始要做、能不能整月合并成一张、开错了怎么改。下面一样样讲。

同一条法令,落在三个老板身上

规则听起来一样,但你是哪一种人,做法完全不同。看看哪个像你。

☕
阿明
咖啡店 · 巴生
年营业额 ≈ RM80 万

阿明每天开几十张单给客人,怕到死。其实他完全不用开 —— 少过 RM100 万,LHDN 豁免。

但上个月一个公司客户来买 50 杯 catering,跟他要 e-Invoice 做账。阿明用 LHDN 免费的 MyInvois e-POS 当场开一张给他,不用买任何系统。

→ 你豁免,但客人要就免费开给他
📦
陈姐
网店 · Shopee + 自家网站
年营业额 ≈ RM300 万

陈姐一天出 200 单,以为要一张一张开,吓到想收档。

其实她可以整个月合并成一张交上去,一直到 2027 年 12 月 31 日。客人没跟她要 e-Invoice 的,全部塞进那一张就好。每月做一次,7 天内交。

→ 已强制,但可以整月合并到 2027 年底
🏗️
Ah Seng
建筑承包 · 新山
年营业额 ≈ RM800 万

Ah Seng 最惨。他 2025 年 7 月 1 日 就该开了,缓冲期也在 2025 年底过了。

而且建筑业是 LHDN 点名的行业,不准合并 —— 每一张工程合约都要逐笔开。他现在补做,还赶得上 SVDP 免罚。

→ 已强制 + 行业不准合并,要逐笔开

全部人的时间表,一张图看完

LHDN 分四批开放,按你 2022 年的营业额排队。上面选了营业额的话,下面会标出你在哪。

看不到「少过 RM100 万」?年营业额少过 RM100 万(看你 2022 年那年的数字)的生意,目前永久豁免、不用排队。 ⚠️ 但这条只算 2022 年就已经在做的生意。2023 年后才开的新公司不看这条 —— 上面自测器选「2022 年还没开公司」,会另外算给你(做到 RM100 万那年就要开)。

4 个你一定听错的传言

这几句我在 WhatsApp group、在客户口中,听到耳朵长茧。全部是错的。

✕

「我生意小小,这个不关我事啦。」

✓

要看数字。少过 RM100 万 才是真的豁免。RM100 万以上,2026 年 1 月 1 日 已经轮到你了 —— 那天已经过了。别再用「小生意」安慰自己,先去看你 2022 年的数。

✕

「听说政府展延到 2027 年了,不急。」

✓

这是全场最多人误会的一句。期限没有展延,2026 年 1 月 1 日 就是 2026 年 1 月 1 日。展延的是「缓冲期」到 2027 年 12 月 31 日 —— 意思是这段期间你还是要开,只是可以整月合并成一张,而且不会被起诉。你不做,就是没做。

✕

「少过 RM50 万才免开,我听会计讲的。」

✓

旧消息。2025 年中确实传过 RM50 万这个数,很多新闻也这样写。但 LHDN 2026 年 7 月 7 日的最新指南写得很清楚:豁免线是 RM100 万。用旧数字,你会白白多做半年功。

✕

「开错没关系啦,改一改就好。」

✓

只有 72 小时。盖章后 72 小时内,你可以取消、客人可以拒收。过了就不能取消 —— 只能另外开一张「更正单」(Credit Note / Debit Note)去冲。所以开之前看清楚,尤其客人的税号。

不开,会怎样?

先讲最坏的,再讲好消息 —— 因为好消息有期限。

法律写明的罚则

RM200 – 20,000
或坐牢最多 6 个月,或两样一起 · 所得税法令 S.120(1)(d)
真正要命的是三个字:「每一次」。
你一个月开 100 张单没开 e-Invoice,法律上那算 100 次。自己乘一乘。
好消息:现在有免死金牌,但有期限。
LHDN 在 2026 年 7 月 7 日推出 SVDP(特别自愿披露计划),到 2027 年 12 月 31 日 为止:之前漏开的、开错的、完全没开的,只要你主动、诚实地补报,不查、不罚、不起诉。

连已经被通知要查的人都可以用。这是你补历史帐最便宜的一次机会 —— 过了这个村,就按「每一次」算。

那我到底要花多少钱?

先讲结论:大部分中小企业,一分钱都不用花。别被人吓着买系统。

多数人选这个

MyInvois Portal ↗

RM 0
  • LHDN 官方网站,直接用
  • 网页上手动填,或用 Excel 一次过上传一批
  • 一个月几十到几百张单,够用
  • 要 MyTax 帐号(没有就去 e-Daftar 注册)

接系统 / 买服务商

看用量
  • 你的 POS / 会计软件直接连 LHDN
  • 量大、或不想手动做才需要
  • 本地会计软件多数已经内建这个功能,先问你现有的那套
  • 报价随笔数变,别信固定价
🏪 开店的看这里

做零售、餐饮、便利店?LHDN 有一套免费 POS 给你 —— MyInvois e-POS ↗

很多老板不知道这个存在。它是 LHDN 官方免费的收银系统,给营业额 RM500 万以下的小生意:一边收银、管库存、做账,一边当场帮你把 e-Invoice 开好。等于收银机和开票二合一,一分钱不用花。阿明、陈姐这种,用这个最省事。

顺序很简单:先用免费的顶着(开店的用 e-POS,其他用 Portal),撑不住了再谈买系统。尤其你如果是 RM100 万–500 万那一档,你有缓冲到 2027 年底,一个月才做一次合并单 —— 免费的绰绰有余。

老手才知道的 3 个坑

这三个,是真的会让你踩到流血的。

01

72 小时一过,神仙都改不到

盖章后 72 小时内才能取消/拒收。过后只能开 Credit Note / Debit Note 去冲,帐会变得很难看。开之前,先跟客人对税号。

02

单笔超过 RM10,000,不准塞进合并单

2026 年 1 月 1 日 起的新规,所有行业都适用。就算客人没跟你要 e-Invoice,只要这一单超过 RM10,000,你也一定要单独开一张。很多人不知道这条,合并单里塞了大单,那是违规。

03

客人不肯给税号?有官方万能号

散客只给 IC、不给税号,很常见。你直接填 EI00000000010 就好,这是 LHDN 给「一般公众」的通用号。
外国客人用 EI00000000020;卖给政府部门用 EI00000000040(BRN 填 NA)。

查资料

给会计、税务代理、写系统的人用。全部对照 LHDN 官方指南原文,标明出处到节数。