Excel 撑不住了
订单、客户、库存散在十几个表格里，每次对数都要花半天。
外包 IT 部门 · AI 定制工具 · 成长期企业
公司在长大，
公司在长大，
工具要跟上。
WINS Management 是你的外包 IT 部门。哪个部门效率卡住，我们就为它定制对应的工具。借助 AI，以前要请 programmer 花 3–6 个月、几万块做的系统，现在按工具报价，第一个工具约 1–2 个月上线，之后每月迭代，按你公司的流程来做。
免费 · 先帮你找出最卡的部门，和最值得先做的一个工具
再造适合你的工具。
服务中的客户 · 各行各业
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活动筹办
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私人教育
私人教育
国际培训活动筹办房地产餐饮私人教育私人教育
你在哪个阶段
你已经证明了市场。
你已经证明了市场。
现在的问题是：怎么放大。
0→1
创业验证
Founding
找产品、找客户，证明有人愿意买。这个阶段靠老板拼。
靠老板拼1→10
开始成长
Growing
订单变多，人开始不够，流程开始乱。原本的做法撑不住了。
← WINS 从这里开始10→100
规模化
Scaling
多部门、多分店、多团队。靠人盯、靠人记，已经管不过来。
WINS 最能发挥价值的阶段0 到 1 靠拼，1 到 100 靠引擎。而引擎，是由大大小小的工具串起来的。
增长卡在哪
生意在变大，
生意在变大，
但效率没有跟着变大。
下面这些情况，你的公司中了几个？
客户跟进靠记性
WhatsApp 一多，谁该回、谁该追，全看业务员记不记得。
新人要老员工手把手带
没有培训资料库，每来一个新人，就拖慢一个老员工。
老板每天在追进度
想知道今天卖了多少、哪一单卡住，只能一个个去问。
重复工作吃掉人力
报价、开单、对账、做报表，每天都在重做一样的事。
想多做生意，就得多请人
人事成本跟着营收一起涨，生意变大了，利润却没有变大。
很多公司的第一反应是「再请一个人」。但大部分时候，缺的不是人，是工具。
核心洞察
卡住你的，
卡住你的，
往往不是人，
是少了一个工具。
一个好的销售，花一半时间在找资料、抄单、追回复；一个好的会计，花一半时间在对数。不是他们不够好，是公司没有给他们对的工具。
把重复、靠人力硬撑的环节交给工具，人就能回到真正需要判断、沟通和创造的工作上。
先把流程看清楚工具的起点，
工具的起点，
是你每天的工作。
从一张单据、一次跟进、一个交接开始。
把工作摊开来看，才知道哪里最值得先改变。
以前 vs 现在
定制工具，
定制工具，
不再是大公司才玩得起。
请 programmer / 软件公司
- 成本
- 动辄几万到几十万
- 上线时间
- 3–6 个月
- 适不适合你公司
- 需求难说清，做出来不像你要的
后续调整与业务理解
- 之后要改
- 再开一个项目、再付一次
- 懂不懂你的生意
- 懂代码，不一定懂业务
买现成软件
- 成本
- 按人头月费，人越多越贵
- 上线时间
- 马上能用，但要改流程去迁就它
- 适不适合你公司
- 功能很多，用得到的很少
后续调整与业务理解
- 之后要改
- 改不了，只能等更新
- 懂不懂你的生意
- 通用设计，不懂你
WINS + AI
- 成本
- 按工具报价，从小处开始
- 上线时间
- 第一个工具约 1–2 个月，之后每月迭代
- 适不适合你公司
- 按你的流程定制
后续调整与业务理解
- 之后要改
- 随业务调整，持续维护
- 懂不懂你的生意
- 先懂业务，再造工具
AI 没有取代你的团队。它让我们能用更短的时间、更低的成本，造出贴合你公司的工具。
按部门的工具地图
每个部门，
每个部门，
都可以有自己的工具。
点一个部门，看看常见的卡点，和我们可以为它造的工具。
你的部门不在里面？大部分工具都是按公司流程从零定制的，这些只是常见的起点。看六类部门工具的详细介绍 →
人事成本账
一个工具，
一个工具，
可能就是一个不用再请的人。
降成本业务变大，但不用按比例加人。人事成本不再跟着营收一起涨。
放大效益同样的团队，把时间放回成交、服务客户和做决策，每个人做出更大的产出。
算一算 · 重复工作值多少钱示例估算
每月花在重复工作的人力RM 0
相当于全职人数0
按每月 22 个工作天、每天 8 小时估算。这是重复工作占用的人力价值，不代表工具一定能全部取代；实际可以节省多少，诊断时按你的流程评估。
用完整版 AI 回报模拟器算 →
合作流程
像有一个 IT 部门，
像有一个 IT 部门，
但不用自己养。
STEP 01
诊断
30 分钟至半天走一遍你公司的流程，找出最卡的部门、最耗人力的环节。
STEP 02
蓝图
工具清单 + 报价列出工具清单、先后顺序和报价。先做回报最快的那一个。
STEP 03
建造
约 1–2 个月上线，每月迭代交付第一个工具。你的团队边用边反馈，我们边改。
STEP 04
维护与扩展
持续进行像 IT 部门一样一直在：维护工具、按业务调整、新增工具、教员工使用。
从一个工具开始。有效，再做下一个。
四种选择
同样要解决问题，
同样要解决问题，
为什么选 WINS？
你的选项
问题在哪
选 WINS
请全职 IT / programmer
月薪高、难请；一个人懂不了所有部门，人走了系统没人管
一个团队的能力，按需付费
找软件公司外包
报价高、周期长，做完就走，之后改一次付一次
一直都在，随业务调整
买现成软件
不贴合、按人头收费，员工不爱用
按你的流程定制
继续靠人力硬撑
人事成本跟着营收一起涨
工具替你扛住重复工作
合作方式
从一个工具开始，
从一个工具开始，
按成果加深。
每套方案按你公司的需要定制。先做诊断，拿到工具清单和报价，再决定要不要继续。
常见问题
开始之前，
开始之前，
老板最常问的几件事。
我们公司没有技术人员，能用吗？
能。工具按你们现在的工作方式设计，我们负责建造、维护，也负责教会你的团队使用。你不需要请技术人员。
资料放在哪？安不安全？
工具一般托管在 Cloudflare 等可靠的云平台，用账号登录和权限控制，只使用你授权的资料。哪些人能看什么，按你的要求设定。
工具归谁？以后不合作了怎么办？
工具和资料的所有权、交接方式，会在合作前写进合约，说清楚再开始。
能接我们现有的系统吗？
AutoCount、Excel、Google Sheet、WhatsApp 等常用工具，能接的就接；暂时接不了的，先做资料导入。不用为了新工具把整套系统换掉。
AI 做错了怎么办？
关键的数字和动作都保留人工确认。工具不会自动发送报价、也不会自动删除重要资料，先给人核对再执行。
多久能看到效果？
第一个工具一般 1–2 个月上线，视复杂度而定，之后每月持续迭代。我们建议从回报最快的一个开始，先看到效果，再做下一个。
费用大概多少？
按工具的复杂度报价。先做诊断，拿到工具清单和每一项的报价，再决定做哪些。
办公室 · Petaling Jaya
欢迎预约时间，
欢迎预约时间，
来我们办公室聊聊。
想当面了解外包 IT 部门、AI 定制工具或企业内训？先在 WhatsApp 约好时间，带着你公司的流程来，我们坐下来一起看从哪里开始。
WINS ManagementA608, Pusat Dagangan Phileo Damansara II
15 Jalan 16/11, Off Jalan Damansara, 46350 Petaling Jaya, Selangor
15 Jalan 16/11, Off Jalan Damansara, 46350 Petaling Jaya, Selangor
到访前请先预约，确保有同事在办公室接待你。
先做一次工具诊断
哪个部门最卡？
哪个部门最卡？
30 分钟，告诉你先造哪个工具。
走一遍你公司的流程，找出最耗人力的环节，和最值得先做的一个工具。免费，没有压力。
WhatsApp 联系 · 免费 · 没有压力